Finansal Şeffaflık Politikası

1. Amaç ve Kapsam

Bu finansal şeffaflık politikası, Hatay Psikologlar Derneği'nin mali kaynaklarının etkin ve etik bir şekilde yönetilmesini sağlamak için geliştirilmiştir. Politikamız, mali raporların düzenli olarak güncellenmesi, finansal bilgilerin paydaşlarla şeffaf bir şekilde paylaşılması ve fonların doğru kullanımını güvence altına almak üzere iç ve dış denetimlerin yapılmasını içerir.

2. Temel İlkeler

Hatay Psikologlar Derneği’nin finansal şeffaflık ilkeleri şunlardır:

1. Açık ve Doğru Bilgilendirme: Finansal raporlar ve beyannameler, paydaşlara doğru ve zamanında bilgi sağlamak amacıyla düzenli olarak güncellenir ve paylaşılır.
2. Denetim ve Raporlama: Tüm finansal süreçler, iç ve dış denetim mekanizmalarıyla düzenli olarak kontrol edilir. Bu denetimler, mali raporların doğruluğunu ve şeffaflığını sağlamak amacıyla gerçekleştirilir.
3. Etik Değerler: Tüm mali işlemler, etik değerlere ve yasal gerekliliklere uygun olarak yürütülür. Yolsuzluk ve rüşvet gibi etik dışı faaliyetlere karşı sıfır tolerans politikası izlenir.
4. Fon ve Kaynak Yönetimi: Fon ve bağışlar, yalnızca belirlenen amaçlar doğrultusunda kullanılır. Fonların amacı dışında kullanımını engellemek için sıkı denetim ve raporlama süreçleri uygulanır.
5. Uygulama

Finansal şeffaflık politikası, Hatay Psikologlar Derneği’nin tüm mali işlemlerini, fon alımlarını, bağış kabul süreçlerini ve tedarikçi ilişkilerini kapsar. Politikamız, mali verilerin doğru, açık ve erişilebilir bir şekilde sunulmasını sağlamak için aşağıdaki adımların izlenmesini içerir:

1. Finansal Raporlama: Hatay Psikologlar Derneği, mali raporlarını yıllık olarak hazırlar ve paydaşlarıyla paylaşır. Bu raporlar, derneğin mali durumunu, gelirlerini ve giderlerini detaylı bir şekilde açıklar.
2. İç ve Dış Denetimler: İç denetimler, mali süreçlerin doğruluğunu ve etkinliğini sağlamak amacıyla düzenli olarak yapılır. Bağımsız dış denetçiler ise mali raporların şeffaflığını ve doğruluğunu kontrol eder.
3. Şeffaf İletişim: Hatay Psikologlar Derneği, mali veriler ve karar alma süreçleri hakkında tüm paydaşlarla açık ve şeffaf bir iletişim kurar. Bu, paydaşların bilgiye erişimini ve sürece katılımını teşvik eder.
4. Geri Bildirim Mekanizmaları: Paydaşlardan gelen geri bildirimler düzenli olarak değerlendirilir ve süreçlerin iyileştirilmesi için kullanılır.
5. Sorumluluklar

Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu, Etik Komisyonu, çalışanlar ve üyeler, finansal şeffaflık politikasının uygulanmasında kritik rol oynar. Tüm taraflar, mali süreçlerin etik ve şeffaf bir şekilde yürütülmesini sağlamak için iş birliği yapar ve sorumluluklarını yerine getirir. Yönetim Kurulu, politika uygulamalarını denetler ve gerektiğinde güncellemeler yapar. Denetim Kurulu ise mali süreçlerin yasal mevzuat ve iç politikalara uygunluğunu kontrol eder.

5. Politikanın Güncellenmesi

Bu politika, Hatay Psikologlar Derneği’nin değişen ihtiyaçlarına ve geri bildirimlere göre düzenli olarak gözden geçirilir ve güncellenir. Tüm çalışanlar ve paydaşlar, yapılan güncellemeler hakkında bilgilendirilir ve bu politikanın gerekliliklerine uymaya devam eder.